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増え続けるアプリと連絡手段に振り回されないために

産業カウンセラーの鎌田千穂。
業務改善&組織変革 チホズ スタジオ(Chi-ho's studio)です。

最近、新しいアプリやツールが次々と登場して、スマホの画面がアプリで埋め尽くされていませんか?

私はその一人です。
Slack、Chatwork、Instagram、LINE、そして今度はMicrosoft Teams。
次々と増える連絡手段に、少し疲れてしまうこともありますよね。
そんな中、最新のiPhoneのアップデートでさらに増えるアプリに振り回される日々…。

私は、「またかよ!?」とうんざりする側の人間です。

とはいえ、新しいツールをうまく活用することで、実は便利な機能や経費削減のチャンスが見つかるかもしれません。

今日は、その経験をシェアします。

 

 

ソーシャルメディアの波に乗って

最近、また新たにMicrosoftが提供するTeamsを使うことになりました。

その前にはSlack、その前はChatwork、InstagramやLINEと、次々と新しい連絡手段が登場。

連絡が来た際の通知をするように、これらのアプリをスマホに入れると、画面はアプリで埋め尽くされてしまいます。

その上、最新のiPhoneのバージョンアップで意味不明な「親切設計」アプリも増え、ますます混乱することに。

使いこなす必要性にうんざり

増え続けるアプリにうんざりすることも多々。
ですが、時代の流れに逆らうことはできません。

「新しいツールを使う機会をもらえたんだ、それも悪くないよね」と気持ちを切り替え、Microsoft365の見直しを始めました。

そのおかげで、これまで使いこなせていなかった便利機能にも目を向ける機械の到来。

CopilotとTeamsの活用で一石二鳥

AIの進化は驚くべきものです。
Copilotを使えば、画像生成まで無制限に行うことができます。

また、TeamsはZoomと同等の機能を持つようになり、月極価格が変動するZoomを解約しても良いという結論に至りました。

このことで、年間の経費削減が可能になったのです。

経費削減と心の余裕

無償対応のChatGPTが動きが悪くなって以来、有料版への移行を検討していました。
ですが、Copilotのおかげでその必要がなくなりました。

計算してみると、年間で約7万円の経費削減になることが分かると、これまでうんざりしていた気持ちが不思議と感謝の気持ちに変わるわけです。

(๑ˊ͈ ꇴ ˋ͈)ァ‘,、

都合のいい考え方かもしれません。
ですが、うんざりしているコトを通じて、拒絶をしているだけだと何も得ることはできません。
ましてや激変する時代変化の速さに取り残されてしまい、情報弱者の仲間入り。
常に、自分だけが不幸だという悲劇の主人公に溺れるハメになるのですよ。

気持ちを切り替える大切さを改めて感じつつ、最初の気持ちを切り替えられた、立て直しが早かった自分のメンタルに誇らしさを感じています。

皆さんはどうですか?
いつまでも上手くいかないことに固執していませんか?
どうすることも出来ない現実に固執する命のムダ遣いからは早々に卒業しましょうね♫


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